关于武进区2011级新生学籍审核的预备通知

 

各中小学及有关学校：

为进一步加强全区学籍管理工作，继续推进学籍管理电子化，维护学校正常的教育教学秩序，根据省教育厅《关于统一实施义务教育阶段学籍电子化管理工作的通知》（苏教基〔2007〕30号）、《省教育厅关于做好2011年普通高中电子注册工作的通知》的要求和常州市相关文件精神，结合我区实际情况，现将有关要求通知如下：

一、学籍编号要求：

（一）学校代码

学校代码(见附件一)

（二）学籍号

学生学籍号(由19位组成，方式为：“11位学校代码+4位入学年份（今年2011）+4位学生流水号（从0001起）”。

九年一贯制学校小学一年级新生入学年份按2011算起，初一新生入学年份应从初一年级算起（今年2011年）。

完中的初高中学生使用不同的学校代码

二、义务教育学籍：

1、区义务教育学籍管理系统

（1）各校均应为每一位在籍学生建立电子档案。学生的学籍基本信息必须包含：学籍号、身份证号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、来源（填“流动”或“非流动”）、家庭住址（户口所在地）、实际住址（房产所在地或暂住地）、入学年份、年级、“两免一补”情况。

①学校名称必须写全称（与学校印章上的名称一致）。

②以独立建制学校为单位统一编制学籍。非独立建制的村小（或校区），由中心校（或校本部）统一编制，按序号顺序建在独立建制学校学生后面。

③学生姓名必须与其户口簿一致。

④出生年月必须与其户口簿一致。

⑤户口所在地、实际住址必须包含以下信息：

农村：省――市县――镇（乡、街道）――村委（社区）――村民小组（居委会）――门牌号

城区：省――市县――街道――社区――居委会（小区）――门牌号（楼幢、单元、门号）

⑥学生身份证号码须采集齐全。

（2）各校学生的学籍号共19位，从“0001”始，由小到大，中间不得有空缺，公办学校吸纳流动儿童一律排在最后。具体编排顺序为：①施教区②本区内非施教区③常州市其他区④金坛市、溧阳市⑤江苏省内（常州市外）⑥江苏省外 ⑦随班就读（必须有医院提供的鉴定书）。

（3）鉴于流动儿童具体情况，各校2011级新生中必须为每一位流动儿童建立证明材料档案，必须符合四项条件：

①父母符合国家计划生育政策。有经现居住地计生部门查验过的、由户籍所在地计生部门签证的国家“流动人口婚育证明”和“独生子女父母光荣证”；经批准可以生育两个或两个以上的，要提供户籍所在地县（市、区）级计生部门出具的允许再生育的公函证明。

 ②父母在本区具有稳定住所和暂住证。有经现居住地公安部门查验过的现居住地“暂住证”和房产证或租房合同（如无租房合同的，必须提供租住房东与当地公安部门签订的治安责任书复印件或其他有效证明），以及由现居住地所在村（居委）或单位出具的居住满一年的居住证明。

 ③父母在本区具有稳定就业和稳定收入来源。有经现居住地劳动社保部门查验过的、经劳动人事部门鉴证或备案的父母在本区与用工单位签订的一年以上的劳动合同、外来劳动力就业登记证等其他相关有效证明。

 ④有经现居住地公安部门查验过的原籍家庭“户口簿”、“身份证”，同时还需提供孩子的预防接种证。

 具体材料备案格式参照附件二，可正反面粘贴。

（4）小学入学新生必须是2005年8月31日及以前出生，年满六周岁的学童（丧失学习能力和自理能力者除外）。各小学（部）不得招收未满六周岁的学龄前儿童入学。凡不符合条件的学生一律不得编制学籍。

（5）初中：

 ①本区公办小学毕业的初一新生以区教育局核发的入学招生名单为准。凡未经区教育局批准，违规招收本区范围内非施教区学生的学校，一律不得为该部分学生编制学籍。

②在校生即为在籍生，各初中不得为不在本校就读的初一新生注册学籍。

③新市民小学毕业的学生就读本区初一须提供独生子女证或相关证明材料，房产证或暂住证，规范的劳动合用，户口簿复印件。

④各初中必须对本施教区内2011级未报到新生摸清去向，于学籍审核时提交情况说明和相关证明材料（营业执照，现就读地企业用工证明或工商、税务部门的证明等）。同时，将该生的信息从入学招生库中进行退回操作，在退回原因中要注明去向和理由，否则作流生处理。

（7）各校应根据区系统要求，将本校新生相关信息核对完善后导入上报库，在确认信息填写完整准确后，于9月18日前提交审批。

2、省义务教育学籍管理系统

（1）初中

各校应根据系统要求，将本校新生相关信息核对完善后导入上报库，在确认信息填写完整准确后，于9月18日前提交审批。

（2）小学

小学新生情况按要求逐个输入学籍管理系统，其他要求与初中相同。

（3）省学籍管理系统中的“武进区内转学”不变更该生的省网学籍号，跨区、跨市转学应重新编写省学籍号。

三、高中学籍：

2011级高中新生学籍号为19位，具体方式见学籍编号要求。

1.区高中学籍管理系统

各校必须以区教育局批准的高一新生录取名单为准，凡不符合要求的一律不得建立学籍。

各校要对高二学生在2010-2011年度的相关信息（学科成绩、班主任评语等）补充完善。

2.省高中学籍管理系统

各校可登陆江苏省普通高中学籍管理系统，在新生数据库中进一步核对完善新生相关信息（监护人信息、身份证号、照片等），同时进行分班、编辑学籍号等操作。各校须于9月10日前确认信息填写完整准确，并设定状态为“自动校验已完成”。

高三复学学生须在复学之日时进入省学籍管理系统，各校要提前做好复学学生信息采集工作（格式要求按照中招信息表），并将这部分学生会同休学证明一并报区教育局基教科备案（加盖学校公章）。

四、新市民小学学籍编制要求：

1.区学籍管理系统：新市民小学2011级新生要求统一建立电子学籍档案并导入“武进区中小学学籍管理软件”。具体操作过程由所辖学校负责指导。新市民小学学生学籍号11位，编号方式为：年份（2位）+学校代码（6位）+学生流水号（3位），如：100406BB001。（BB为学校代码见附件一）。各校在编排学生学籍号从“001”始，从小到大，中间不得有空缺，具体编排顺序为：（1）江苏省内（2）江苏省外。

2、省学籍管理系统：新市民小学2011级新生要求统一建立电子学籍档案并导入“江苏省义务教育学籍管理系统”，使用所属中心小学的11位学籍代码，编写19位学籍号，编码规则为“11位学校代码+4位入学年份（今年2011）+4位学生流水号”。

 

五、其他要求：

1.“武进区中小学学籍管理软件”的使用是做好学籍管理工作的必然要求和重要手段，是基础教育现代化不可缺少的重要组成部分。各校在导入信息时必须确保准确、及时和全面。

2.各校要高度重视学籍管理电子化工作，确保2011级新生数据于9月18日前全部导入“武进区中小学学籍管理软件”。

3.区教育局将对未按时导入学籍数据和违规招收学生的学校进行全区通报，并将通报结果纳入中小学质量评估考核中。

4.其他相关要求见《关于进一步加强中小学学籍管理的意见》（武教基[2009]48号）。

六、2011级新生学籍审核时间、地点另行通知。